Servicio para el OTEC · SENCE / RUDO / Certificadora

¡Rescate OTEC! Corrige tus no conformidades y observaciones a tiempo

¿Tienes observaciones de la certificadora, problemas con SENCE o RUDO, o no conformidades por cerrar? Te rescatamos con método, evidencia y un plan de acción —aunque la auditoría esté encima— para que no pierdas el registro ni la franquicia.

El problema

Una observación o no conformidad sin cerrar a tiempo puede costarte el registro o la suspensión de la franquicia SENCE. Y “explicarla” no es cerrarla.

El riesgo de no resolverlo

Si respondes apurado y sin evidencia, el hallazgo reaparece en la próxima auditoría o fiscalización, y el problema se agranda.

QUÉ INCLUYE

Cerramos tus hallazgos con método y evidencia

✓
Diagnóstico de hallazgosNo conformidades mayores/menores y observaciones, clasificadas.
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Análisis de causa raízAtacamos el origen, no solo el síntoma.
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Plan de acciónCon responsables y plazos claros.
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Evidencia y registrosOrdenamos y respaldamos lo que corresponde.
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Verificación de eficaciaImplementación y eficacia como etapas independientes.
✓
Respuesta a certificadora / SENCE / RUDOTe acompañamos en la respuesta formal.
QUÉ NO INCLUYE

Para que no haya confusiones

  • No garantizamos la aprobación: cerramos los hallazgos con método y evidencia; la decisión final es del organismo externo.
  • No inventamos evidencia: ordenamos y respaldamos lo que realmente existe.
CÓMO LO HACEMOS

Contra reloj, pero con método

Diagnóstico

Revisamos hallazgos y plazos.

Causa raíz

Identificamos el origen real.

Plan de acción

Responsables y plazos.

Implementación

Ordenamos registros y evidencia.

Verificación

Comprobamos la eficacia del cierre.

ENTREGABLES

Lo que recibes

Informe de hallazgos y causasPlan de acción con plazosEvidencia ordenadaRespaldo de cierre verificado
PREGUNTAS FRECUENTES

Resolvemos tus dudas

¿Sirve si la auditoría es esta semana?

Sí. Priorizamos lo urgente y trabajamos contra reloj, pero siempre con método y evidencia.

¿Atienden problemas de RUDO/SENCE?

Sí, además de observaciones de la certificadora y no conformidades del sistema.

¿Garantizan que apruebe?

No. Cerramos los hallazgos con evidencia y plan de acción; la aprobación la decide el organismo externo.

¿Qué necesitan de mí?

El informe de hallazgos u observaciones y acceso a tu documentación.

Déjanos tu correo y recibe una propuesta a tu medida

Sin compromiso. Hacemos un breve diagnóstico de tu OTEC y te enviamos una propuesta clara para tu organismo.

🔒 Tus datos están seguros. Solo te contactamos nosotros, sin spam.

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MÉTODO

Cómo se cierra bien una no conformidad

Un hallazgo no se cierra solo con «arreglar el error». El certificador espera ver, con evidencia, cuatro pasos:

  • Corrección: qué se hizo de inmediato para resolver el problema detectado.
  • Análisis de causa raíz: por qué ocurrió, más allá del síntoma.
  • Acción correctiva: qué se cambia en el sistema para que no se repita.
  • Verificación de la eficacia: cómo se comprueba, después de un tiempo, que la acción funcionó.

Cuando falta alguno de estos pasos, la no conformidad suele volver a aparecer en la auditoría siguiente.

HALLAZGOS FRECUENTES

Hallazgos que vemos a menudo en OTEC

  • Registros de cursos incompletos o que no se conservan el tiempo exigido.
  • Competencia de relatores sin respaldo documental.
  • Revisión por la dirección o auditoría interna sin realizar, o hecha por quien no corresponde.
  • Actividades SENCE insuficientes para las áreas declaradas en el alcance.
  • Infraestructura o antecedentes desactualizados en el SENCE.

Si quieres adelantarte a estos hallazgos, revisa nuestra auditoría interna o la guía de la NCh 2728 y la Directriz DA-D45.

MÁS PREGUNTAS

Otras dudas frecuentes

¿Cuánto plazo tengo para cerrar una no conformidad?

Lo define el organismo certificador en su informe de auditoría. Lo importante es presentar a tiempo el plan de acción y las evidencias que pida.

¿Me ayudan a responder al certificador?

Sí. Preparamos el plan de acción, el análisis de causa y las evidencias, y te acompañamos en la respuesta.

¿Cómo evito que el hallazgo se repita?

Con un análisis de causa real y una verificación de eficacia posterior. Si lo prefieres, podemos quedarnos a cargo del sistema con nuestra mantención anual.

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