Cómo solicitar un código SENCE, paso a paso
Todo lo que un OTEC debe hacer para codificar un curso en SOLICURSO y cumplir los requisitos del SENCE — hasta el pago del arancel que libera el código y habilita la franquicia tributaria.
¿Buscabas entrar a SOLICURSO?
Aquí tienes los enlaces oficiales de SENCE para solicitar y gestionar códigos de curso. Más abajo, la guía paso a paso del trámite.
- ↗SOLICURSOSistema oficial para solicitar códigos de curso (franquicia tributaria)
- ↗Ingreso con Clave ÚnicaAcceso a los sistemas SENCE
- ↗Clave SENCE (CUS)Generar o recuperar la clave de la empresa u OTEC
- ↗Portal OTEC y RUDORegistro, actualización y certificación del OTEC
OTEC Solutions es una empresa privada y no forma parte de SENCE. Estos enlaces llevan a los sitios oficiales y se abren en una pestaña nueva.
El trámite en una mirada
Obtener un código SENCE significa ingresar una solicitud de curso en SOLICURSO (sistemas.sence.cl/SoliCurso), someterla a revisión técnica, pagar el arancel de inscripción cuando la solicitud es aprobada y obtener la autorización formal en el Registro Nacional de Cursos. La inscripción rige por cuatro años desde su autorización.
El OTEC debe estar acreditado ante el SENCE y todo curso tiene una duración mínima de 8 horas cronológicas. Para elegir bien el formato, revisa nuestras guías de modalidades de capacitación y de código SENCE e-learning sincrónico.
Mínimo 8 horas
Duración mínima cronológica para cualquier curso, sin importar la modalidad.Competencia bien redactada
Verbo en infinitivo + objeto + condición/contexto. Un solo verbo de acción.2+ aprendizajes esperados
Específicos, medibles y en ascenso taxonómico (verbo + objeto + condición).Participantes precisos
Perfiles y puestos concretos; nada de «todos los colaboradores».Las 6 etapas en SOLICURSO
Ingreso y formulación curricular
El OTEC declara en SOLICURSO todos los datos del curso: nombre, requisitos previos, perfil de egreso, competencia laboral, contenidos progresivos, distribución de horas teóricas y prácticas, infraestructura, equipamiento y las competencias de los relatores/facilitadores propuestos.
Asignación del evaluador
El sistema asigna la carpeta técnica de forma aleatoria a un evaluador de la Unidad de Evaluación. Si la solicitud fue observada y la reingresas, vuelve al mismo evaluador para mantener el criterio.
Evaluación técnica y curricular
Revisión por fases jerárquicas. Primero la admisibilidad técnica (filtro fundacional): si no se supera, la solicitud se rechaza de inmediato. Aprobada esa fase, se analiza a fondo lo metodológico, curricular, presupuestario y de infraestructura. (Detalle más abajo.)
Control de entidades reguladas (RUDO)
Si el curso toca áreas reguladas por otros organismos (conducción → Min. Transportes; guardias OS-10 → Carabineros; minería → Sernageomin), el evaluador verifica en RUDO que el OTEC tenga las autorizaciones vigentes. Sin esa acreditación, la solicitud queda observada y bloqueada.
Pago del arancel de inscripción
Aprobada técnicamente, SOLICURSO te notifica para pagar el arancel de incorporación al Registro Nacional de Cursos. Tienes un plazo fatal de 20 días corridos desde la notificación. (Montos y vías de pago más abajo.)
Resolución y codificación
Validado el pago, el SENCE dicta la Resolución Exenta que incorpora el curso al Registro Nacional con vigencia improrrogable de 4 años. El OTEC debe mantener inalterados contenidos, metodologías, facilitadores e infraestructura aprobados, bajo riesgo de anulación del código en fiscalización.
Cómo evalúa el SENCE tu curso
Etapa 1 · Admisibilidad técnica (filtro fundacional)
Se evalúa solo la coherencia entre la Competencia a desarrollar y las Características de los participantes, con criterio binario CUMPLE / NO CUMPLE. Si falla, la plataforma rechaza de plano: «no cumple con las condiciones mínimas para ser beneficiaria de la franquicia tributaria… debe presentar una nueva solicitud».
Etapa 2 · Arquitectura curricular
Superada la admisibilidad, se revisa todo el expediente. Estos son los ítems y, marcados, los 5 críticos que deben quedar en CUMPLE sí o sí:
| Ítem evaluado | Qué exige | ¿Crítico? |
|---|---|---|
| Nombre del curso | Redacción clara, sin siglas ni referencias a títulos o grados. | — |
| Número de participantes | Aforo coherente. E-learning sincrónico: máx. 20 alumnos por sesión. | — |
| Requisitos de ingreso | Solo conocimientos/destrezas laborales; no escolaridad ni antigüedad. | — |
| Aprendizajes esperados | Mínimo 2, medibles, en secuencia progresiva. | Crítico |
| Contenidos curriculares | Secuenciales, ligados a los aprendizajes (saber, saber hacer, saber ser). | — |
| Técnicas metodológicas | Estrategias por competencias (casos, simulación, ABP) y recursos. | Crítico |
| Requisitos técnicos y administrativos | Evaluación por aprendizaje; presencial 75% asistencia, e-learning vía declaración jurada. | Crítico |
| Infraestructura | Espacios e instalaciones acordes a la práctica declarada. | Crítico |
| Materiales y equipos | Suficientes y pertinentes al logro de la competencia. | Crítico |
Requisitos extra para e-learning
Los códigos e-learning (sincrónico/asincrónico) suman una tercera etapa: auditoría de la plataforma LMS y del instrumento de evaluación con dos rúbricas; cada criterio debe alcanzar al menos «Bueno» (3) o «Excelente» (4).
Plataforma LMS
Navegación intuitiva, contenido variado e interactivo, accesibilidad multidispositivo, autoevaluación con feedback y multimedia de calidad.Instrumento de evaluación
Preguntas relevantes y claras, variedad de formatos, retroalimentación y validez para medir la competencia.API Aula Digital
Integración obligatoria con token del LCE: reporta tiempo de conectividad, % de avance, timestamps y estado del módulo.Antifraude
Control biométrico en tiempo real y certificado con código QR encriptado verificable por el fiscalizador.El pago que libera el código
Aprobada técnicamente la solicitud, el arancel de inscripción es de 1 UTM (valor del día de la transacción) y debe pagarse dentro de un plazo fatal de 20 días corridos desde la notificación. Primero generas en tu portal el Identificador de Pago (RUT del OTEC sin puntos, guión ni dígito verificador —si el DV es «K» se reemplaza por «1»— más el correlativo de la solicitud aprobada).
Con caja BancoEstado o pago en línea, la recaudación se reporta al SENCE en máximo 1 día hábil y el código se libera automáticamente, sin presentar comprobantes en regiones.
Valores hora y franquicia
El código habilita la franquicia tributaria. El SENCE fija el valor hora máximo por alumno según modalidad y nivel:
| Modalidad | Nivel | Valor hora | Con Comité Bipartito (+20%) |
|---|---|---|---|
| Presencial | Único | $7.000 | $8.400 |
| E-learning sincrónico / asincrónico | Nivel 2 (técnico) | $5.600 | $6.720 |
| E-learning asincrónico | Nivel 1 (básico) | $2.800 | $3.360 |
La cobertura depende de la renta del trabajador: 100% hasta 25 UTM ($1.738.550), 50% entre 25 y 50 UTM, y 15% sobre 50 UTM. Hay un tope de 81,6 UF al año por trabajador. Calcula el detalle en nuestra guía del valor hora SENCE y la guía de la franquicia tributaria.
¿Qué modalidad vas a codificar?
El proceso base en SOLICURSO es el mismo, pero cada modalidad tiene requisitos propios. Entra a la guía específica de tu curso:
¿Ya tienes el código? Revisa cómo ejecutar y liquidar un curso SENCE paso a paso, y cómo llevar la asistencia en el Libro de Clases Electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se solicita el código SENCE?
En la plataforma SOLICURSO (sistemas.sence.cl/SoliCurso), con la clave institucional del OTEC acreditado.
¿Cuánto cuesta y cuándo se paga?
El arancel de inscripción es de 1 UTM y se paga dentro de 20 días corridos después de la aprobación técnica. Recién con el pago acreditado el SENCE emite la resolución y el código.
¿Cuánto dura el código?
Cuatro años desde la resolución, improrrogable. Caduca antes si acumula dos años sin matrícula.
¿Qué hace que rechacen una solicitud de inmediato?
No superar la admisibilidad técnica (incongruencia entre la competencia y el perfil de los participantes) o, en cursos regulados, no tener las autorizaciones sectoriales en RUDO.
¿Se puede codificar un curso de autoaprendizaje?
Para nuevos códigos, según la Res. Ex. 632/2026 ya no; deben usarse modalidades trazables (presencial o e-learning). Verifica la versión vigente del instructivo en SENCE.
Fuentes oficiales SENCE
Guía elaborada con documentación oficial del SENCE. Algunos documentos presentan inconsistencias internas o cambios recientes (p. ej., la supresión del autoaprendizaje); ante cualquier duda prevalece la resolución vigente. Verifica siempre la versión actual en sence.gob.cl.
¿Quieres codificar tus cursos sin rechazos?
Diseñamos tu curso bajo los criterios del SENCE, lo ingresamos en SOLICURSO, gestionamos observaciones, RUDO y el pago, y dejamos tu código vigente.
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