Código SENCE presencial: requisitos, criterios de revisión y errores frecuentes
El proceso completo para codificar un curso presencial ante SENCE, con los 9 pasos de SoliCurso, los 8 criterios de revisión que aplica el evaluador y los errores más comunes que rechazan solicitudes en primera revisión.
- Plataforma: SoliCurso en sistemas.sence.cl/SoliCurso/ con RUT y clave del OTEC.
- Modalidad: “Presencial” en el selector — sesiones en aula física con relator y participantes en el mismo espacio.
- Asistencia mínima: 75% de horas cronológicas registradas en el Libro de Clases Electrónico (LCE) con biometría.
- Duración mínima del curso: 8 horas cronológicas (cursos codificados desde noviembre 2014).
- Evaluación SENCE: dos etapas — primero competencia y participantes, luego el resto (contenidos, metodología, infraestructura, evaluación, costos).
- Valor hora 2026 (Res. Ex. 3496): $7.000 tramo 1, $9.000 tramo 2, $12.000 tramo 3 especializado.
Guías por modalidad — el trámite es el mismo, los criterios cambian
A La solicitud presencial en 9 pasos
El trámite general (etapas, evaluación, pago del arancel y vigencia) está explicado en nuestra guía para solicitar un código SENCE en SOLICURSO. El flujo es el mismo para cualquier modalidad; lo que cambia son los datos que pides al llenar cada paso. Aquí el paso a paso especializado para Presencial.
Acceso a la plataforma
Entrar a sistemas.sence.cl/SoliCurso/ con el RUT del OTEC y la clave institucional. La cuenta debe estar activa en el Registro Unificado de Organismos (RUDO); si el registro está suspendido no se puede codificar.
Crear solicitud y seleccionar “Presencial”
Botón “Crear Nueva Solicitud” → selector de modalidad “Presencial”. Este selector determina qué criterios aplicará el evaluador y qué campos aparecerán en los pasos siguientes (por ejemplo, presencial pide infraestructura física; e-learning pide plataforma LMS).
Datos del curso: nombre, participantes, competencia, aprendizajes esperados y contenidos
Aquí se juega la mayor parte del rechazo o aprobación. La coherencia entre estos 5 campos es lo primero que revisa el evaluador SENCE. Cada campo debe tejerse con el siguiente: la competencia responde a las características de los participantes, los aprendizajes esperados desglosan la competencia, y los contenidos alimentan cada aprendizaje.
Información del relator o facilitador
Selección de RUT (nacional o extranjero) + detalles curriculares. El relator debe estar habilitado en el REUF (Registro y Evaluación Unificado de Facilitadores) según la Res. Ex. N° 3498/2024 — con más de 250 horas de experiencia tanto en la ocupación como en facilitación.
Técnicas metodológicas y recursos didácticos
Especificar las técnicas de enseñanza (aprendizaje basado en proyectos, estudios de caso, simulaciones prácticas, role play, taller aplicado) y los recursos didácticos (manuales impresos, presentaciones, herramientas físicas, EPP). En presencial, las técnicas deben aprovechar la ventaja de la interacción cara a cara — evitar “clase magistral” pura salvo que sea justificable.
Infraestructura, equipamiento y materiales
Espacio físico (aulas, talleres, laboratorios), equipamiento audiovisual (proyector, computador, sonorización) y material didáctico (manuales, herramientas). La infraestructura declarada debe estar registrada previamente en la plataforma de Registro de Infraestructura del SENCE — si no está, la solicitud se rechaza automáticamente.
Criterios de evaluación y costos
Definir al menos un criterio de evaluación por cada aprendizaje esperado, describir los instrumentos (rúbricas, exámenes prácticos, estudios de caso) y registrar los costos asociados al facilitador, materiales, arriendo de infraestructura y otros ítems. El costo total debe ser coherente con el valor hora SENCE 2026 (Res. Ex. N° 3496).
Firma electrónica de la declaración jurada
Marcar la casilla y firmar electrónicamente confirmando la veracidad de la información. Este es un compromiso legal: SENCE puede fiscalizar posteriormente, y si detecta datos falsos o costos inflados, revoca el código y aplica sanciones al OTEC.
Envío final de la solicitud
Botón “Enviar Solicitud” — mensaje de confirmación en pantalla. A partir de aquí, SENCE inicia la revisión en dos etapas.
Etapa 1: competencia a desarrollar + características de los participantes. Si hay observaciones aquí, no pasa a etapa 2. Etapa 2: nombre, participantes, contenidos, metodología, infraestructura, evaluación y costos. Si todo cierra, se emite el código SENCE. Si hay observaciones, se devuelve la solicitud para corrección.
B Los 8 criterios de revisión SENCE para presencial
El evaluador de SENCE aplica un checklist de 8 criterios técnicos. Conocerlos por dentro te ahorra rondas de corrección y acelera la codificación de meses a semanas.
Competencia a desarrollar
Debe estar claramente definida, ser relevante para el participante y estar alineada con necesidades del mercado laboral. Fórmula: verbo en infinitivo + objeto + contexto/condición.
Aprendizajes esperados
Claramente formulados, medibles y directamente relacionados con la competencia. Cada uno debe traducirse a un criterio de evaluación en el paso 7.
Características de los participantes
Perfil detallado: nivel de experiencia, conocimientos previos requeridos, rol dentro de la empresa. El perfil debe ser consistente con la competencia — no puedes ofrecer curso avanzado a operarios novatos.
Contenidos del curso
Organizados en módulos con horas teóricas y prácticas diferenciadas. Cada contenido debe alimentar al menos un aprendizaje esperado. El total de horas debe respetar el mínimo de 8 horas cronológicas.
Infraestructura y equipamiento
Aulas, talleres o laboratorios previamente declarados en la plataforma de infraestructura SENCE, con capacidad suficiente para el N° de participantes y coherente con los contenidos prácticos.
Técnicas metodológicas y recursos didácticos
Técnicas interactivas y aplicables al puesto real (simulaciones, casos, talleres, role-play). Los recursos didácticos deben ser accesibles y planificados con antelación.
Evaluación del aprendizaje
Coherente con los aprendizajes esperados. Combina evaluación formativa (durante el curso) y sumativa (al final). Instrumentos claros: rúbricas, exámenes prácticos, estudios de caso.
Costos y presupuesto
Desglose detallado y coherente con el valor hora SENCE 2026: relator, materiales, arriendo, EPP, otros. Un presupuesto desproporcionadamente alto respecto al Valor Hora de tu tramo es motivo de observación.
C Especificidades de la modalidad Presencial
LCE + biometría: la asistencia se registra en tiempo real
Los cursos presenciales exigen el uso del Libro de Clases Electrónico (LCE), con el software SIRA instalado en un computador local que sincroniza con SENCE en tiempo real. Cada participante se enrola con huella dactilar al inicio del curso; luego se registra la asistencia diaria mediante lectura biométrica.
75% de asistencia mínima a las horas cronológicas totales del curso — bajo ese umbral, el participante no se puede liquidar y el OTEC no cobra su parte proporcional. En caso de fallas del SIRA o biometría, hay que iniciar una Solicitud de Asistencia Retroactiva (SAR) dentro de los plazos reglamentarios (5 días hábiles a 30 días corridos según causa).
Duración de sesión limitada por la Ley de 40 Horas
Con la reducción progresiva de la jornada laboral, la actividad diaria de capacitación no puede exceder la jornada ordinaria pactada en el contrato individual del trabajador. Esto obliga a modularizar cursos largos en varias sesiones, evitando jornadas de 10+ horas continuas que antes eran comunes.
Guía técnica del Libro de Clases Electrónico
Publicamos el post técnico específico del LCE con enlaces al software SIRA, resoluciones vigentes y protocolos SAR paso a paso.
D Los 6 errores que más rechazan solicitudes de presencial
Aprendizajes esperados sin verbo en infinitivo
Escribir “conocimiento sobre seguridad” en vez de “Aplicar procedimientos de seguridad…”. SENCE rechaza formulaciones ambiguas o descriptivas.
Perfil de participantes desalineado
Curso “avanzado” ofrecido a operarios sin experiencia previa. La competencia debe ser coherente con el nivel real de los participantes.
Infraestructura no registrada
Declarar un aula que no está en la plataforma de infraestructura SENCE. El sistema cruza automáticamente esta base y rechaza si no coincide.
Relator sin REUF vigente
Asignar un facilitador sin habilitación REUF o con antecedentes desactualizados. La Res. Ex. 3498/2024 exige >250 horas comprobadas.
Costos por sobre el Valor Hora
Cotizar $15.000/hora cuando el tramo autoriza $9.000. El excedente no es imputable a Franquicia y hace ver a la OTEC como poco profesional.
Evaluación desconectada del aprendizaje
Instrumentos que no miden lo que dice el aprendizaje esperado. Si el aprendizaje es “aplicar EPP”, la evaluación no puede ser un test de opción múltiple sobre historia de la seguridad.
E Preguntas frecuentes · Modalidad Presencial
¿Cuánto demora SENCE en revisar una solicitud presencial?
El plazo referencial es de 10 a 15 días hábiles para la primera revisión. Si el evaluador observa algo, devuelve la solicitud y el reloj se reinicia con cada re-envío. Por eso, presentar correctamente en la primera ronda ahorra semanas.
¿Cuál es el valor hora que puedo cotizar en presencial 2026?
Según Res. Ex. N° 3496 del 30/12/2025: $7.000 tramo 1, $9.000 tramo 2, $12.000 tramo 3 especializado. Estos son los valores máximos imputables a Franquicia Tributaria. Ver guía Valor Hora SENCE 2026.
¿Se puede reconvertir un curso presencial a e-learning sincrónico si hay contingencia?
Sí. SENCE tiene un procedimiento oficial de “Reconversión Presencial a Sincrónico” (v2.0) para situaciones de contingencia territorial o sanitaria. Ver guía sincrónica.
¿Puedo dictar más de 8 horas al día en un curso presencial?
No. La actividad diaria de capacitación no puede exceder la jornada ordinaria pactada en el contrato individual del trabajador, según la Ley 40 Horas. Cursos largos deben modularizarse en varias sesiones.
¿Qué pasa si un participante no cumple el 75% de asistencia?
No se puede liquidar y el OTEC no cobra su parte proporcional bajo Franquicia. En casos de contingencia justificada, se puede tramitar una Solicitud de Asistencia Retroactiva (SAR) dentro de los plazos reglamentarios (5 días hábiles a 30 días corridos según causa).
¿El relator debe estar registrado en el REUF?
Sí, obligatoriamente. La Res. Ex. N° 3498/2024 exige que los facilitadores estén habilitados en el Registro y Evaluación Unificado de Facilitadores (REUF), con más de 250 horas de experiencia comprobada tanto en la ocupación técnica como en facilitación.
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