El e-Learning Asincrónico es una modalidad de capacitación a distancia en la que los participantes no necesitan estar conectados en tiempo real. Este tipo de aprendizaje permite a los estudiantes acceder al contenido del curso en cualquier momento, brindando flexibilidad y autonomía en el proceso de aprendizaje. Si tu OTEC quiere solicitar un código SENCE para un curso en modalidad e-Learning Asincrónico, sigue estos pasos con ejemplos prácticos para asegurar que tu solicitud sea aceptada.
1. Acceso a la plataforma
Qué hacer:
Comienza ingresando a la plataforma “Solicurso” de SENCE, donde se gestionan todas las solicitudes de codificación de cursos.
Pasos:
- Visita el sitio web: https://sistemas.sence.cl/SoliCurso/.
- Inicia sesión: Utiliza el RUT y la contraseña de tu OTEC.
2. Crear Nueva Solicitud para e-Learning Asincrónico
Qué hacer:
Una vez dentro de “Solicurso”, selecciona la opción para crear una nueva solicitud de curso y elige la modalidad “Distancia e-Learning Asincrónico”.
Pasos:
- Haz clic en “Crear Nueva Solicitud”.
- Selecciona Modalidad “Distancia e-Learning Asincrónico”.
Ejemplo:
Si estás creando un curso llamado “Marketing Digital para PYMES”, asegúrate de seleccionar correctamente la modalidad “Distancia e-Learning Asincrónico”, ya que los participantes accederán al contenido del curso en diferentes momentos, sin necesidad de estar conectados simultáneamente.
3. Registro del Curso
Qué hacer:
Debes proporcionar información detallada sobre el curso, como el nombre, las características de los participantes, las competencias que se desarrollarán, los aprendizajes esperados y los contenidos del curso.
Pasos:
- Nombre del Curso: Ingresa un nombre claro y específico.
- Características de los Participantes: Describe el perfil de los participantes y sus roles dentro de la empresa.
- Competencia a Desarrollar: Define las habilidades o conocimientos que los participantes obtendrán.
- Aprendizajes Esperados: Especifica los resultados de aprendizaje que los participantes deben alcanzar.
- Contenidos del Curso: Detalla los temas que se cubrirán durante el curso.
Ejemplo:
- Nombre del Curso: “Marketing Digital para PYMES”.
- Características de los Participantes: “Propietarios de pequeñas empresas y encargados de marketing con poca o ninguna experiencia en marketing digital”.
- Competencia a Desarrollar: “Diseñar e implementar estrategias de marketing digital utilizando herramientas como SEO, SEM y redes sociales”.
- Aprendizajes Esperados: “Crear campañas de marketing efectivas en redes sociales y optimizar sitios web para motores de búsqueda”.
- Contenidos del Curso: “Introducción al marketing digital, SEO, SEM, marketing en redes sociales, análisis de métricas digitales”.
Consejo:
En un curso asincrónico, es esencial que el contenido esté estructurado de manera clara y que sea fácil de seguir, ya que los participantes estarán aprendiendo de forma independiente.
4. Ingreso de Información del Relator o Tutor
Qué hacer:
Registra la información del relator o tutor del curso, que será responsable de supervisar el aprendizaje y proporcionar retroalimentación.
Pasos:
- Selecciona tipo de RUT (nacional o extranjero).
- Ingresa el número de RUT del relator o tutor.
- Agrega detalles sobre su experiencia y certificaciones relevantes en enseñanza a distancia.
Ejemplo:
Tu relator es un especialista en marketing digital con certificación de Google y experiencia en enseñanza a través de plataformas e-Learning. Estas credenciales son importantes para demostrar la idoneidad del tutor en la modalidad asincrónica.
Nota:
Para e-Learning Asincrónico, es crucial que el tutor tenga experiencia en monitoreo del progreso de los participantes y en el uso de plataformas de aprendizaje en línea.
5. Descripción de las Herramientas Digitales y Técnicas Metodológicas
Qué hacer:
Especifica las plataformas de e-Learning que se utilizarán (por ejemplo, Moodle, Canvas, Blackboard) y las técnicas de enseñanza asincrónica diseñadas para este entorno.
Pasos:
- Plataformas Digitales: Describe las herramientas que utilizarás para la capacitación.
- Técnicas Metodológicas: Explica cómo se gestionará el aprendizaje, incluyendo el uso de videos pregrabados, foros de discusión, cuestionarios en línea, etc.
Ejemplo:
Para el curso “Marketing Digital para PYMES”, podrías utilizar Moodle como plataforma de e-Learning, con módulos de aprendizaje que incluyan videos explicativos, lecturas obligatorias, y foros de discusión para la interacción entre participantes.
Atención:
Las técnicas metodológicas deben enfocarse en la flexibilidad y la auto-dirección del aprendizaje. Asegúrate de que los materiales sean atractivos y accesibles para mantener a los participantes motivados.
6. Selección de Recursos Digitales y Materiales de Apoyo
Qué hacer:
Especifica los recursos digitales y materiales de apoyo que se utilizarán durante el curso, tales como videos, lecturas en PDF, infografías, y ejercicios interactivos.
Pasos:
- Selecciona recursos digitales y materiales de apoyo.
- Recursos Digitales: Videos de instrucción, guías de usuario de plataformas digitales.
- Materiales de Apoyo: Manuales en formato PDF, plantillas de trabajo, herramientas de evaluación en línea.
Ejemplo:
Para un curso de “Marketing Digital para PYMES”, podrías incluir videos sobre SEO y SEM, tutoriales en PDF sobre la creación de campañas publicitarias en Google Ads, y cuestionarios interactivos para reforzar el aprendizaje.
Consejo:
Proporciona materiales variados y dinámicos que permitan a los participantes aprender de diferentes maneras, como videos, lecturas, y ejercicios prácticos. Asegúrate de que todo el contenido esté bien organizado en la plataforma de e-Learning.
7. Registro de Requisitos Técnicos y Administrativos
Qué hacer:
Debes definir cómo se evaluará el aprendizaje de los participantes en un entorno asincrónico y registrar los costos asociados al curso.
Pasos:
- Criterios de Evaluación: Define cómo medirás el éxito (participación en foros, entrega de proyectos, exámenes en línea, etc.).
- Instrumentos de Evaluación: Utiliza herramientas digitales, como cuestionarios en línea, estudios de caso, proyectos prácticos.
- Costos: Registra el costo total asociado al tutor y otros recursos necesarios.
Ejemplo:
Podrías evaluar a los participantes en base a su participación en los foros de discusión, la entrega de un proyecto final de marketing digital, y una prueba final en línea sobre los conceptos aprendidos.
Atención:
Asegúrate de que los criterios de evaluación sean claros y estén alineados con los aprendizajes esperados. Incluye tanto la evaluación formativa (foros y actividades) como la sumativa (exámenes o proyectos finales).
8. Declaración Jurada
Qué hacer:
Debes firmar electrónicamente una declaración jurada que confirme que la información proporcionada es precisa y que los costos están correctamente declarados.
Pasos:
- Marca la casilla de selección para firmar la declaración jurada.
- Haz clic en “Enviar Solicitud”.
Ejemplo:
Después de revisar todos los campos y confirmar que la información es correcta, procedes a enviar la solicitud.
Nota:
Recuerda que esta declaración es un compromiso legal. Asegúrate de que todos los datos proporcionados sean precisos para evitar problemas durante el proceso de revisión.
9. Envío de la Solicitud
Qué hacer:
Una vez que toda la información ha sido ingresada y revisada, debes enviar la solicitud a través de la plataforma “Solicurso”.
Pasos:
- Haz clic en “Enviar Solicitud”.
- Confirma el mensaje de envío de solicitud que aparece en pantalla.
Ejemplo:
Después de enviar la solicitud, recibirás una notificación en la plataforma confirmando que tu solicitud ha sido recibida por SENCE y está en proceso de evaluación.
Consejo:
Mantén un seguimiento de la solicitud en la plataforma y asegúrate de responder a cualquier requerimiento de información adicional que SENCE pueda solicitar.
Revisión y Aprobación
Una vez enviada tu solicitud, SENCE revisará los siguientes aspectos:
- Primera Etapa:
- Competencia a Desarrollar: Revisión de las competencias y los aprendizajes esperados.
- Características de los Participantes: Verificación de que la descripción de los participantes sea clara y relevante.
- Segunda Etapa:
- Evaluación de los demás aspectos del curso, como el contenido, los recursos digitales utilizados, las técnicas metodológicas, y la experiencia del tutor en enseñanza a distancia.
Si todo está en orden, recibirás el código SENCE para tu curso. Si hay observaciones, SENCE te indicará las correcciones necesarias para reenvío.
Criterios de Revisión de Solicitudes en Modalidad a Distancia e-Learning Asincrónica por SENCE
La modalidad de e-Learning Asincrónica a Distancia permite a los participantes aprender a su propio ritmo, utilizando recursos y actividades en línea sin necesidad de estar conectados al mismo tiempo que el tutor o relator. SENCE ha establecido criterios específicos de revisión para esta modalidad, que deben cumplirse para que la solicitud sea aprobada. A continuación, se explican los criterios de revisión que SENCE utiliza para evaluar las solicitudes en esta modalidad y cómo puedes preparar tu solicitud para cumplir con estos requisitos.
1. Competencia a Desarrollar
Qué revisa SENCE:
SENCE evalúa que las competencias a desarrollar estén claramente definidas y que sean relevantes para los participantes en un entorno de aprendizaje autónomo. Las competencias deben estar alineadas con los objetivos del curso y ser pertinentes para el mercado laboral.
Qué debes hacer:
- Define las competencias de manera clara y específica, enfocándote en el aprendizaje autónomo.
- Asegúrate de que las competencias sean alcanzables en un entorno asincrónico, donde el participante trabaja de forma independiente.
- Utiliza descripciones precisas que incluyan un verbo en infinitivo, el objeto, y el contexto o condición en la que se aplicará la competencia.
Ejemplo:
Para un curso de “Fundamentos del Marketing Digital”, una competencia bien definida sería: “Desarrollar estrategias de marketing digital utilizando herramientas de análisis y planificación.”
Nota:
Las competencias deben ser claras y relevantes para el contexto del curso, considerando que el aprendizaje se llevará a cabo sin la supervisión directa y constante de un tutor.
2. Aprendizajes Esperados
Qué revisa SENCE:
SENCE revisa que los aprendizajes esperados estén claramente formulados y sean medibles. Estos deben incluir un verbo en infinitivo que describa la acción que los participantes deberán realizar, un objeto o tema de aprendizaje, y una condición o contexto específico.
Qué debes hacer:
- Define aprendizajes esperados que sean específicos y medibles.
- Asegúrate de que cada aprendizaje esperado esté alineado con la competencia a desarrollar.
- Utiliza un lenguaje claro que permita evaluar si los participantes han alcanzado los objetivos de manera autónoma.
Ejemplo:
- “Analizar métricas de campañas digitales utilizando Google Analytics para optimizar resultados.”
Atención:
En e-Learning asincrónico, los aprendizajes esperados deben ser prácticos y factibles de medir a través de herramientas de evaluación automatizadas y proyectos prácticos.
3. Características de los Participantes
Qué revisa SENCE:
SENCE verifica que la descripción de los participantes sea clara y esté alineada con la competencia a desarrollar. Esto incluye el nivel de experiencia, los conocimientos previos requeridos, y el perfil profesional de los participantes.
Qué debes hacer:
- Describe el perfil de los participantes de manera detallada, indicando su nivel de conocimiento y experiencia previa.
- Asegúrate de que las competencias y los aprendizajes esperados sean adecuados para el nivel de los participantes.
- Incluye requisitos previos necesarios para el curso, como conocimientos básicos en un área específica o experiencia mínima.
Ejemplo:
- “Profesionales de marketing con conocimientos básicos de herramientas digitales que buscan mejorar sus habilidades en análisis de datos.”
Consejo:
Un perfil de participantes bien definido ayuda a SENCE a entender para quién está diseñado el curso y a evaluar la pertinencia de los contenidos y la metodología de aprendizaje autónomo.
4. Contenidos del Curso
Qué revisa SENCE:
SENCE revisa que los contenidos del curso estén alineados con las competencias y los aprendizajes esperados. También verifica que estén organizados de manera lógica y que cubran todos los aspectos necesarios para desarrollar las competencias definidas.
Qué debes hacer:
- Organiza los contenidos en módulos o unidades de aprendizaje claras y secuenciales.
- Asegúrate de que cada contenido esté alineado con un aprendizaje esperado y contribuya al desarrollo de la competencia.
- Detalla las horas de estudio recomendadas para cada módulo, incluyendo el tiempo estimado para lecturas, videos, y ejercicios.
Ejemplo:
- Módulo 1: “Introducción al Marketing Digital” (3 horas de lectura, 2 horas de ejercicios prácticos).
- Módulo 2: “Herramientas de Análisis de Datos” (2 horas de videos, 3 horas de práctica con Google Analytics).
Nota:
En la modalidad asincrónica, es fundamental que los contenidos sean fáciles de seguir y que cada módulo tenga objetivos claros para guiar el aprendizaje autónomo de los participantes.
5. Herramientas Digitales y Recursos de Autoaprendizaje
Qué revisa SENCE:
SENCE evalúa que las herramientas digitales y los recursos de autoaprendizaje sean adecuados para la enseñanza asincrónica. Esto incluye plataformas de e-Learning, videos pregrabados, lecturas, ejercicios interactivos, y cuestionarios.
Qué debes hacer:
- Especifica las plataformas de e-Learning que utilizarás (Moodle, Google Classroom, etc.) y los tipos de recursos que se proporcionarán (videos, PDF, infografías).
- Detalla los recursos de autoaprendizaje, como módulos de ejercicios, simuladores, y cuestionarios automáticos.
- Asegúrate de que las herramientas y recursos sean accesibles para todos los participantes y que permitan el aprendizaje autónomo.
Ejemplo:
- “Plataforma de e-Learning: Moodle para acceso a módulos de aprendizaje, cuestionarios, y ejercicios interactivos.”
- “Recursos: Videos tutoriales, guías prácticas en PDF, y cuestionarios automáticos.”
Atención:
Es importante que las herramientas digitales sean intuitivas y que los recursos estén bien organizados para facilitar el autoaprendizaje. Considera proporcionar guías de usuario para las herramientas utilizadas.
6. Técnicas Metodológicas de Autoaprendizaje
Qué revisa SENCE:
SENCE revisa que las técnicas metodológicas sean adecuadas para un entorno de autoaprendizaje y que fomenten la autonomía del participante en el proceso de aprendizaje.
Qué debes hacer:
- Define claramente las técnicas metodológicas que utilizarás, como módulos de aprendizaje autónomo, cuestionarios automáticos, ejercicios prácticos, y proyectos.
- Asegúrate de que las técnicas promuevan la auto-dirección y permitan a los participantes practicar y aplicar lo aprendido.
- Incluye mecanismos de retroalimentación automática que ayuden a los participantes a identificar sus fortalezas y áreas de mejora.
Ejemplo:
- Técnica metodológica: “Ejercicios prácticos automatizados para aplicar conceptos de marketing digital.”
- Retroalimentación: “Cuestionarios automáticos con retroalimentación inmediata para reforzar el aprendizaje.”
Consejo:
En e-Learning asincrónico, es esencial utilizar técnicas que fomenten el aprendizaje activo y que permitan a los participantes avanzar a su propio ritmo mientras reciben retroalimentación continua.
7. Evaluación del Aprendizaje
Qué revisa SENCE:
SENCE revisa que los métodos de evaluación del aprendizaje sean coherentes con los aprendizajes esperados y que permitan medir de manera efectiva el desarrollo de las competencias.
Qué debes hacer:
- Define claramente los métodos de evaluación (cuestionarios en línea, proyectos prácticos, estudios de caso).
- Asegúrate de que las evaluaciones sean pertinentes para los contenidos impartidos y alineadas con los objetivos del curso.
- Incluye tanto evaluaciones formativas (durante el curso) como sumativas (al final del curso).
Ejemplo:
- Evaluación formativa: “Cuestionarios automáticos al final de cada módulo para evaluar la comprensión.”
- Evaluación sumativa: “Proyecto final donde los participantes diseñen una campaña de marketing digital utilizando lo aprendido en el curso.”
Atención:
La evaluación debe ser clara, justa y coherente con los aprendizajes esperados. Considera utilizar evaluaciones que permitan a los participantes aplicar conocimientos de manera práctica.
8. Costos y Presupuesto
Qué revisa SENCE:
SENCE revisa que el presupuesto del curso esté detallado y sea coherente con los costos reales de implementación, incluyendo la creación de materiales, licencias de plataformas digitales, y otros recursos necesarios.
Qué debes hacer:
- Presenta un desglose detallado de los costos asociados al curso.
- Incluye costos de creación de contenido, licencias de plataformas e-Learning, materiales digitales, y cualquier otro recurso relevante.
- Asegúrate de que los costos estén justificados y alineados con el valor del curso.
Ejemplo:
- Costo de creación de videos y materiales: $300,000.
- Licencias de Moodle y herramientas de evaluación: $150,000.
- Desarrollo de cuestionarios y ejercicios interactivos: $100,000.
Consejo:
Un presupuesto bien detallado y justificado facilita la aprobación de la solicitud, ya que demuestra la viabilidad financiera del curso y la adecuación de los recursos para su implementación.
Conclusión
Para asegurar la aprobación de tu solicitud de curso en modalidad e-Learning asincrónica, es fundamental que todos los criterios de revisión de SENCE estén claramente abordados y que la información proporcion
Consejo Final:
Optimiza tu solicitud asegurándote de que todos los detalles estén alineados con los requisitos de SENCE y con los objetivos del curso. Esto te ayudará a agilizar el proceso de aprobación y a ofrecer capacitaciones e-Learning asincrónicas que se ajusten a las necesidades de tus clientes.
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